Kategoria: Prosessit

Kokousbarometri 2014 kotimaisen kokoustamisen jäljillä

Suomalaiset työntekijät ovat turhautuneita kokoustamisen takia kokoustamiseen, selviää nyt ensimmäisen kerran toteutetusta Kokousbarometrista. Kokousbarometri on suomalaista kokoustamisen arkea kartoittava selvitys, jonka toteuttavat yhteistyössä Re:meet Oy ja HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu. Jatkossa vuosittain toteutettavalla barometrilla pyritään selvittämään, miten kotimaisissa kokoustamiskäytännöissä kehitytään. Tämänvuotiseen barometriin

Hiljaisten kokoustajien ideat esille

Viime viikolla Talouselämän välissä tuli AsiantuntijaOpas, jonka artikkelissa Henkka Hyppönen nosti esille tärkeän asian palavereissa. Nimittäin vähemmän päällekäyvien eli introverttien työntekijöiden ajatusten aidosti kuuntelemisen taidon. Henkka kertoi omista kokemuksistaan ja siitä, että oli opetellut kuuntelemaan ilman, että jatkaa hitaasti etenevää

Merkitty: , , , , ,

Mistä kokousten tehostaminen ja parantaminen on oikeasti kiinni?

Kävin tänään tapaamassa erään kansainvälisen suomalaisen yrityksen HR-henkilöä kertoakseni hänelle mitä kokouksia tehostavia ja parantavia palvelutuotteita Re:meetillä on tarjolla. Mitä pidemmälle tapaaminen eteni sitä selvemmäksi kävi, mistä kokousten tehostaminen ja parantaminen on oikeasti kiinni. Syyllinen, jos näin vahvaa termiä voidaan

Merkitty: , ,

Piilossa kokouksessa?

Ei ole lainkaan poikkeuksellista, että  työviikkoon, jopa yhteen työpäivään, mahtuu useampia kokouksia. Kokoukset syövät monilta arvokasta työaikaa. Moni yrittääkin kokouksen lomassa hoitaa työtehtäviään. Kokoonnummeko vain toimiakseamme yksilöinä? Keskitymmekö kokouksen aikana lainkaan? Re.meetin tutkimus kokouskäytännöistä osoittaa, että kannettavien tietokoneiden, tablettien ja

Merkitty: , ,

Näin pilaat kokouksen #2

Kokouksen pilaaja #2: ”kukaan ei ole valmistautunut, eikä oikein tiedä, miksi ovat tulleet paikalle.” Joudutko osallistumaan tällaisiin palavereihin joka kuukausi, tai jopa joka viikko? Yksi suurista työmotivaation nakertajista ja kokouksien tehokkuuden nakertajista on valmistautumattomuus. Kuulostaa yksinkertaiselta asialta, mutta ei olekaan

Merkitty: ,

Kuka olen, missä olen (ja miksi)?

“Keitäs täällä oikein onkaan? Voitaisiin näin alkuun tehdä vaikka lyhyt esittelykierros.” Tämäkin tuttu ja turvallinen lause kajahtaa monesta kokoushuoneesta tälläkin viikolla, ja taas saadaan kulutettua arvokasta kokousaikaa vaivautuneeseen mutinaan ja omiin varpaisiin tuijotteluun. Re:meet Oy:n tekemässä tutkimuksessa kokouskäytännöistä (lue yhteenveto

Merkitty: , , ,

AA-kokous: Anemia ja Apatia

Valun taas kerran tahdottomana kohti sovittua neuvotteluhuonetta. Huone on tuttu. Aiemmissa kokouksissa olen mitannut sen seinät ja lattiat jo moneen kertaan, analysoinut huonekalujen rakenteen, pohtinut ilman hiilidioksidipitoisuutta, kuvitellut täydellisen istuimen ja ihmetellyt, toimiikohan esitystekniikka missään ja koskaan. Kokouksen koollekutsuja saapuu

Merkitty: , , ,

Hyvin valmisteltu on puoliksi tehty

“jaahas, mistäs meidän oikein pitikään palaveerata tänään?” on kysymys, joka kuuluu valitettavan monesta kokoustilasta tälläkin viikolla. Tuo viattomalta kuulostava kysymys aiheuttaa monelle melkoista kokousangstia, kun jälleen kerran kulutetaan tunti työaikaa joutavien puhumiseen. Re:meet Oy:n tekemässä tutkimuksessa kysyimme mm. “Mikä tekee

Merkitty: , , ,

Näin pilaat kokouksen #1

Kokouksen pilaaja #1: ”passiivimuodossa tehty muistio, jossa todetaan että jotain pitää tehdä, mutta ei päätetä kuka sen tekee ja missä ajassa.”  Tuntuuko tutulta? Oletko jättänyt serverille makaamaan muistioita, joissa ei ole selkeästi määritelty kuka tekee ja mitä? Serverin uumenet on ihan

Merkitty: ,
Top