Näin pilaat kokouksen #1

Kokouksen pilaaja #1: ”passiivimuodossa tehty muistio, jossa todetaan että jotain pitää tehdä, mutta ei päätetä kuka sen tekee ja missä ajassa.” 

Tuntuuko tutulta? Oletko jättänyt serverille makaamaan muistioita, joissa ei ole selkeästi määritelty kuka tekee ja mitä? Serverin uumenet on ihan oikea paikka huonoille muistioille.

Jos työkalut, esimerkiksi muistiopohjat ovat kunnossa ja käytössä, on tämäkin onglema ratkaistavissa helposti. Kokouksen nimetty sihteeri tekee tiiviin muistion, jossa jokaisesta asiasta on max 3 sanan otsikko, lyhyesti mitä pitää tehdä, kuka vastaa asiasta ja koska pitää olla valmista. Kaiken muun voi mustiosta jättää pois, sillä onhan asiat vastuullisella henkilöllä itsellä jo tiedossa.

Merkitty: ,